数据保留政策
在Heinbro集团，保护您的个人数据对我们至关重要。我们致力于通过遵守《个人资料（私隐）条例》（“PDPO”）来保护我们所持有的个人数据的隐私、机密性和安全性。我们同样致力于确保所有员工和代理人都遵守这些义务。
本隐私政策声明解释了Heinbro集团如何收集个人数据以及我们如何维护、使用和披露这些信息。它还提供了有关您在数据保护法下的权利的详细信息，以及我们在记录个人数据方面的一般权利和义务（“隐私声明”）。 – 在本隐私声明中，“个人数据”指任何直接或间接与在世个人相关的信息，且从该信息中可以实际直接或间接确定该个人的身份，并以可访问或处理的形式存在。以下是一些个人数据的示例：姓名、地址、电话号码、护照/身份证号码和电子邮件地址。
在本隐私声明中，“个人数据”指任何直接或间接与在世个人相关的信息，且从该信息中可以实际直接或间接确定该个人的身份，并以可访问或处理的形式存在。以下是一些个人数据的示例：姓名、地址、电话号码、护照/身份证号码和电子邮件地址。
持有的信息类型及收集方式
持有的信息类型及收集方式：
- 潜在和已入职的候选人
- 潜在和现有客户联系人
- 支持我们服务的供应商联系人
- 员工和顾问
我们可能会收集以下信息：
- 姓名和地址
- 当前职位、薪资、收入和福利
- 包括电子邮件地址和电话号码在内的联系信息
- 邮政编码、偏好和兴趣等人口统计信息
- 合规文件和参考信息
- 与客户调查和/或优惠相关的其他信息
- 由于我们不是代理机构或伞形公司，因此我们不太可能需要获取银行详细信息等支付信息，但在极少数情况下，如果我们需要在客户和候选人之间充当中间人，则可能会发生这种情况。
您的个人数据也可能从Heinbro集团为验证或审查目的而联系的第三方处收集。例如，当Heinbro集团收到：
- 关于您的任何参考信息；
- 前雇主或聘用者、同事、专业协会或注册机构的调查结果；
- 任何心理测试、能力测试或医疗测试的结果；
- 绩效反馈（无论是正面还是负面）；
- 来自或关于您在工作场所的任何投诉；
- 关于您参与的任何工作场所事故的信息；
- 关于您参与的任何保险调查、诉讼、注册或专业纪律事项、刑事事项、死因研讯或调查的信息。
Heinbro集团通常需要您提供签署的同意书，以便我们从第三方获取个人数据（除非您以其他方式表示同意），但如果Heinbro集团未事先获得您的同意，它将采取合理措施尽快通知您已从第三方收集了个人数据，并确保您了解Heinbro集团收集您个人数据的目的。
我们为何收集个人数据/个人数据的使用
您的个人数据可能用于以下目的：
- 评估您对所提供职位的申请，并在招聘过程中与您沟通；
- 在适用的情况下，进行背景和参考调查；
- 在Heinbro集团有替代职业机会时与您联系；
- 基于您的同意，询问您在招聘过程中的体验；
- 在您主动申请后与您联系；
- 基于您的同意，向您发送有关当前空缺职位的个性化信息；
- 保留与我们的招聘流程相关的记录；
- 遵守法律或监管要求。
决定是否任命您担任该职位符合我们的合法利益，因为任命合适的候选人将有利于我们的业务。
我们还需要处理您的个人数据以决定是否与您签订合同。
在收到您的简历和求职信以及您参加的任何测试的结果后，我们将处理这些数据以决定您是否符合该职位的基本要求。如果符合，我们将决定是否邀请您参加面试。如果我们决定邀请您参加面试，我们将使用您在面试中提供的数据来决定是否向您提供该职位。如果我们决定向您提供该职位，我们可能会在确认您的任命之前进行参考调查和/或其他检查。
您的个人数据如何被收集
通常，Heinbro集团直接从您那里收集个人数据。例如当您：
- 通过电话、信件、传真、电子邮件或我们的网站与Heinbro集团联系；
- 提供简历或申请表；
- 填写并提交注册表；
- 订阅职位提醒电子邮件；
- 提交与您的注册申请相关的任何其他信息；
- 完成心理测试。
个人数据也可能从Heinbro集团为验证或审查目的而联系的第三方处收集。
- 关于您的任何参考信息；
- 前雇主或聘用者、同事、专业协会或注册机构的调查结果；
- 任何心理测试、能力测试或医疗测试的结果；
- 绩效反馈（无论是正面还是负面；
- 来自或关于您在工作场所的任何投诉；
- 关于您参与的任何工作场所事故的信息；
- 关于您参与的任何保险调查、诉讼、注册或专业纪律事项、刑事事项、死因研讯或调查的信息。
Heinbro集团通常需要您提供签署的同意书，以便我们从第三方获取个人数据（除非您以其他方式表示同意），但如果Heinbro集团未事先获得您的同意，它将采取合理措施尽快通知您已从第三方收集了个人数据，并确保您了解Heinbro集团收集您个人数据的目的。
如果您未能按要求提供个人数据，而我们有必要考虑您的申请，我们可能无法进一步处理您的申请。
个人数据的存储和处理地点
我们将您的信息存储在我们的电子数据库中，该数据库存储在我们的现场服务器上。我们每天通过安全平台访问我们的服务器进行日常业务活动，该平台受密码保护并具有严格的用户限制。
您提供给我们的所有信息都存储在我们的安全服务器上。不幸的是，通过互联网传输信息并不完全安全。尽管我们尽力保护您的个人数据，但我们无法保证您传输到我们网站的数据的安全性；任何传输均由您自行承担风险。一旦我们收到您的信息，我们将使用严格的程序和安全功能来尝试防止未经授权的访问。
作为一所注重环保的企业，我们会尽量减少印刷材料，尤其是包含个人信息的材料。如果我们确实有印刷的个人信息，例如简历，公司规定文件不得留在办公桌上，并且每晚都要锁起来。我们每天和每周都会将所有机密文件粉碎。
高级管理层负责监督，确保数据记录的保密性和安全性。为防止未经授权的访问或泄露，我们制定了适当的实体、电子和管理程序，以保护和保障我们通过口头和电子方式收集的信息的安全，我们所有的员工都通过公司政策和雇佣合同了解这一点。
信息披露
如果第三方对披露有正当利益，您的个人数据可能会被披露给第三方，例如：
- Heinbro 集团工作成员；
- 未来的雇主或聘用者；
- 参与管理人员供应的其他招聘公司或中介机构；
- 招聘服务分包商；
- 外部审查机构；
- 代表 Heinbro 集团 执行职能并向 Heinbro 集团 提供服务的第三方，例如专业顾问、对 Heinbro 集团 的业务技术系统进行测试和开发工作的 IT 顾问、研究和邮寄公司以及职能协调员；
- Heinbro 集团的保险公司；
- 如Heinbro 集团比法律要求提交资料，专业协会或注册机构或监管或执法机构。
如果 Heinbro Group 聘请第三方承包商执行涉及处理或处理个人数据的服务，则其将采取合理措施禁止承包商将个人数据用于除提供数据的目的之外的其他用途或用于除按照 Heinbro Group 的指示以外的其他处理。
如果 Heinbro Group 与其他商业实体建立合资企业、出售或合并，您的个人数据可能会被披露给 Heinbro Group 的新业务合作伙伴或潜在业务合作伙伴或所有者。通过向 Heinbro Group 提供您的个人数据，即表示您同意 Heinbro Group 在出现上述情况之一时向其新业务合作伙伴或潜在业务合作伙伴或所有者披露您的数据。
除非法律要求或允许，否则 Heinbro Group 不会在未经您同意的情况下共享、出售或分发您的任何个人数据。
数据保留和安全性
Heinbro Group 采用安全的计算机存储设施和纸质文件相结合的方式保存个人数据。
Heinbro Group 已制定安全程序来保护其持有的个人数据免遭滥用、丢失、未经授权的访问、修改或泄露。我们限制只有那些有业务需要了解的员工、代理、承包商和其他第三方才能访问您的个人数据。他们只会根据我们的具体指示处理您的个人数据，并且他们必须承担保密义务。这些措施的详细信息可从我们的网站隐私声明中获得。此外，我们已制定程序来处理任何可疑的数据安全漏洞，并会在法律要求的情况下将可疑漏洞通知您和任何适用的监管机构。
Heinbro Group 采用多种流程来保护您的个人数据，包括：
- 锁和安全系统；
- 计算机密码和对授权员工的共享网络驱动器的有限访问；
- 病毒检查；
- 审计程序和数据完整性检查；
- 记录文件移动；
- 安全分类来识别需要特殊保护的数据。
Heinbro Group 将保留您的个人数据，但保留时间不得超过必要时间。当不再需要您的个人数据或您要求从我们的系统中删除您的个人数据时，Heinbro Group 将妥善处理您的个人数据，以防止未经授权的使用或泄露。
然而，请注意根据《行为准则》（如适用），Heinbro Group 有义务保存您的个人数据和其他信息，保存期限自记录创建之日起至少一年，或者（如果更晚）自 Heinbro Group 上次向您提供服务之日起至少一年。
访问、更正、删除和限制的权利
在某些情况下，根据法律，您有权：
- 请求访问您的个人数据（通常称为“数据主体访问请求”）。这使您能够收到我们持有的有关您的个人数据的副本，并检查我们是否合法处理这些数据。
- 请求更正我们持有的您的个人数据。这可让您更正任何不完整或不准确的数据。
- 请求删除您的个人数据。这使您能够要求我们删除或移除我们没有充分理由继续处理的个人数据。如果您已行使反对处理的权利（见下文），您也有权要求我们删除或移除您的个人数据。
- 当我们依赖合法利益（或第三方利益）处理您的个人数据时，如果您的特殊情况让您想要基于此反对处理，您有权反对我们处理您的个人数据。当我们出于直接营销目的处理您的个人数据时，您也有权反对我们处理您的个人数据。
- 要求限制处理您的个人数据。这使您能够要求我们暂停处理您的个人数据，例如，如果您希望我们确定其准确性或处理它的原因。
- 请求将您的个人数据转移给另一方。
数码存根
Cookie 是一个小文件，它请求允许将其放置在您的计算机硬盘上。一旦您同意，该文件就会被添加，并且 Cookie 有助于分析网络流量或在您访问特定网站时通知您。Cookie 允许网络应用程序对您个人做出响应。网络应用程序可以通过收集和记住有关您的偏好的信息来根据您的需求、喜好和厌恶来定制其操作。
我们使用流量日志 cookie 来识别正在使用的页面。这有助于我们分析有关网页流量的数据并改进我们的网站，以便根据客户需求进行定制。我们仅将这些信息用于统计分析目的，然后数据将从系统中删除。总的来说，cookie 帮助我们为您提供更好的网站，使我们能够监控您认为哪些页面有用，哪些页面无用。
除了您选择与我们共享的数据之外，cookie 绝不会让我们访问您的计算机或任何有关您的信息。您可以选择接受或拒绝 cookie。大多数网络浏览器都会自动接受 cookie，但如果您愿意，通常可以修改浏览器设置以拒绝 cookie。这可能会阻止您充分利用网站。
外部网站
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本隐私声明的变更
Heinbro Group 可能随时更改或更新本隐私政策，在这种情况下，Heinbro Group 将在其网站上通知您任何此类更改或更新。
联络方式
如果您想进行任何查询或投诉或请求访问、更正或限制我们对您的个人数据的处理，请联系：
Mitchell Brown先生（Heinbro集团董事总经理）
电子邮件：mbrown@heinbro.com
地址：香港湾仔皇后大道东145号衡山中心18楼A室
通过继续通过我们的网站使用我们的服务或向我们提供个人数据，您同意按照本隐私声明中规定的方式收集、使用和披露您的个人数据。