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香港证监会 CPT 要求:持牌人每年要完成多少时数?

香港持牌代表在线完成证监会 CPT 时数

根据香港证监会《持续培训的指引》,每名持牌代表每个公历年须完成至少10个持续专业培训(CPT)时数,负责人员(RO)则至少12个。其中至少5个时数须与所从事的受规管活动直接相关,至少2个时数须涉及道德操守或合规。CPT 年度于12月31日结束。

越来越多内地专业人士加入香港持牌机构,或在香港设立资管、券商等持牌公司。CPT 是取得牌照后每年都要满足的持续要求,与内地的从业人员后续培训在计算方式上有所不同。本文说明适用对象、时数如何分配、年底截止的影响,以及需要保存哪些记录。

CPT 要求适用于哪些人?

要求适用于所有获香港证监会发牌的个人,包括持牌代表、负责人员,以及注册机构的有关人士。注册机构的主管人员须符合与负责人员相同的标准。

持牌法团本身也有责任。公司须提供或安排合适的培训,并确保旗下持牌人士符合要求,因此任何一名代表时数不足,都会影响公司。

需要多少时数?要涵盖哪些内容?

要求持牌代表负责人员
每个公历年最少 CPT 时数1012
与受规管活动直接相关的时数至少5至少5
道德操守或合规相关时数至少2至少2
额外的监管合规时数不适用2(已包括在12个时数内)
新入职人士一次性道德操守培训首12个月内完成2个时数首12个月内完成2个时数

负责人员的2个额外时数必须是监管合规主题,这与其监督公司业务的职责相对应。新入职人士的一次性道德操守时数单独计算,不能用来抵消负责人员所需的2个额外时数。

相关性和总时数同样重要。例如持有第9类(提供资产管理)牌照的代表,如果10个时数全部用于无关主题,即使总数足够,也未满足“5个时数须直接相关”的要求。

年中入职或换工作怎么计算?

如果在年中首次获发牌,所需时数可按持牌期间按比例计算。例如7月1日获发牌,当年一般只需完成约一半的年度要求。但新入职人士仍须在首12个月内完成2个道德操守时数。

如果转换雇主,在原公司完成的 CPT 时数可在同一公历年内继续计算。请保留好证书,因为新雇主从你入职当天起负责核实你是否符合要求。

为什么12月31日很关键?

CPT 按公历年计算,与公司财政年度或牌照周年日无关,因此需要注意以下三点:

  • 时数必须在12月31日前完成。 1月完成的时数只计入新一年。
  • 多出的时数不能结转。 今年完成20个时数,并不会减少明年的要求。
  • 须向证监会确认合规。 持牌法团、负责人员及持牌代表须在周年申报表中确认已符合要求,或说明未能符合的原因。

临近年底,最实际的做法是逐一核对每位同事今年已完成的时数,并在圣诞假期前安排好剩余培训。

时数不足有什么后果?

证监会表示,未能符合适用的 CPT 要求,会令人质疑当事人是否仍是持牌的适当人选,并可能引致纪律处分。在证监会现场检查时,这也可能引发对公司内部监控的疑问。

如果确实无法避免时数不足,应在周年申报表中如实说明,并尽快补足时数。补足的速度会影响证监会如何看待有关情况。

需要保存哪些记录?

持牌人士和公司都应保存足够的 CPT 记录至少三年,包括:

  • 列明课程名称、日期和时数的证书或出席记录。
  • 在线或自学课程的考核记录。
  • 标明每个时数属于受规管活动、道德操守还是合规类别。

公司最好为每位持牌人士建立集中记录,方便年底快速确认合规情况,并在证监会要求时及时提供。

通过 Heinbro 在线完成时数

我们的在线培训平台让持牌代表和负责人员随时完成所需时数,可在电脑、平板或手机上使用,无需安装软件。每个课程计1个 CPT 时数,完成后自动评分,并即时发出证书和已签署的出席记录。公司也可以通过数字平台跟踪每位员工的 CPT 记录。

如果公司正在为证监会检查做准备,我们也提供模拟审核服务,在监管机构到访前找出需要改进的地方。

常见问题

负责人员每年需要多少 CPT 时数?

负责人员每个公历年须完成至少12个 CPT 时数,其中包括2个监管合规相关的额外时数、至少5个与受规管活动直接相关的时数,以及至少2个道德操守或合规时数。新入职人士的一次性道德操守时数,不能计入这2个额外时数。

CPT 的截止日期是什么时候?

CPT 按公历年计算,截止日期为每年12月31日,1月完成的时数只计入新一年。持牌法团、负责人员及持牌代表之后须在周年申报表中向证监会确认已符合要求,或说明时数不足的原因,因此不宜拖到最后才安排。

多出的 CPT 时数可以留到下一年吗?

不可以。证监会的指引明确规定,某一公历年多出的 CPT 时数不能结转至下一年。每年的要求都必须用当年完成的时数满足,因此更好的做法是全年平均安排培训,而不是集中在某段时间完成。

年中才获发牌,需要完成全年时数吗?

不一定。在年内首次获发牌的人士,证监会允许按持牌期间按比例计算当年所需时数。但新入职人士仍须在首12个月内完成2个道德操守时数,所以两项要求都要留意,避免遗漏。

需要保存哪些 CPT 记录?

应保存列明课程名称、日期和时数的证书或出席记录,以及在线课程的考核记录。持牌人士和持牌法团都应保存足够的 CPT 记录至少三年,并在证监会要求时能及时提供,以证明已符合要求。
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